Prozess aufnehmen
Wir schauen uns an, wie die Arbeit heute tatsächlich erledigt wird.
Phase 1 Web & Software · Detail
Weniger Handarbeit — ohne Blackbox.
Wir verbinden Ihre Systeme so, dass Daten nicht mehr abgetippt, kopiert oder per E-Mail weitergereicht werden müssen, und setzen KI dort ein, wo sie messbar Zeit spart: beim Sortieren, Auslesen und Vorformulieren — mit einem Menschen, der das Ergebnis freigibt.
Leistungsumfang
Was wir automatisieren
- Prozess-Analyse Wir finden die Abläufe, die am meisten Zeit fressen — und prüfen, ob sich Automatisierung dort rechnet.
- Schnittstellen & Workflows Systeme reden direkt miteinander: Formular, CRM, Warenwirtschaft, Buchhaltung.
- Dokumente auslesen Rechnungen, Aufträge und Formulare werden erkannt und strukturiert weiterverarbeitet.
- KI-Assistenz Entwürfe, Zusammenfassungen und Einordnungen, die Ihr Team prüft statt selbst zu schreiben.
- Protokoll & Freigabe Jeder automatische Schritt ist nachvollziehbar; kritische Entscheidungen trifft ein Mensch.
- Betrieb & Monitoring Fehlgeschlagene Läufe fallen auf, statt still liegen zu bleiben.
Ihr Nutzen
Warum sich das auszahlt
- Zeit zurück Routinearbeit läuft im Hintergrund, Ihr Team kümmert sich um die Ausnahmen.
- Weniger Fehler Kein Abtippen, keine vergessenen Weiterleitungen.
- Nachvollziehbar Sie sehen jederzeit, was automatisch passiert ist und warum.
- Datenschutz mitgedacht KI-Dienste und Verarbeitungsorte werden nach Ihren Datenschutzanforderungen ausgewählt.
- Passt in Ihre Systeme Wir bauen auf dem auf, was Sie schon nutzen, statt einen weiteren Tool-Zoo einzuführen.
- Ehrliche Einschätzung Wo KI nichts bringt, sagen wir das — und lösen es mit klassischer Software.
Vorgehen
Vom Handgriff zum Workflow
Potenzial bewerten
Aufwand gegen Ersparnis — nur was sich rechnet, wird gebaut.
Phase 2Prototyp
Ein erster Ablauf mit echten Daten zeigt, ob das Ergebnis trägt.
Phase 3Umsetzung
Ausbau, Anbindung der Systeme und Freigabe-Schritte.
Phase 4Betrieb
Überwachung, Anpassungen und Erweiterung auf weitere Abläufe.
laufend Projektstatus live
Sie sehen jederzeit, wo Ihr Projekt steht.
Bei größeren Projekten bekommen Sie einen privaten Link zu Ihrem Projektstatus — ohne Login, jederzeit aktuell, direkt aus unserer Projektplanung. Kein Nachfragen, kein Warten auf das nächste Update-Meeting.
- Fortschritt auf einen Blick: erledigt, in Arbeit, als Nächstes
- Aktualisiert sich selbst, sobald wir eine Aufgabe abschließen
- Auf Wunsch zusätzlich als Statusbericht per E-Mail
Statusbericht · Kundenportal Beispiel
62 % erledigt · Go-live geplant in 4 Wochen
Erledigt
- Datenmodell & Rollenkonzept
- Login mit Zwei-Faktor
In Arbeit
- Kundenportal: Dokumenten-Upload
Als Nächstes
- Schnittstelle Buchhaltung
- Abnahme-Termin
Bausteine & Technologien
Auswahl je Prozess REST-APIs Schnittstellen
Webhooks Auslöser
LLM Sprach-KI
OCR Dokumente
Queues Zuverlässigkeit
Monitoring Betrieb
Häufige Fragen
Antworten, bevor Sie fragen.
Die Fragen, die uns zu Prozessautomatisierung & KI am häufigsten gestellt werden — von ersten Gesprächen bis zum laufenden Betrieb.
Frage nicht dabei?01 Wo lohnt sich KI im Unternehmen wirklich?
Überall dort, wo viel Text oder viele Dokumente gelesen, sortiert oder vorformuliert werden. Für feste Regeln ist klassische Automatisierung meist günstiger und zuverlässiger — wir wählen, was passt.
02 Was passiert mit unseren Daten?
Wir wählen KI-Dienste und Verarbeitungsorte nach Ihren Datenschutzanforderungen aus und schließen die nötigen Verträge zur Auftragsverarbeitung ein. Sensible Daten verlassen Ihre Systeme nur, wenn das vereinbart ist.
03 Was, wenn die KI einen Fehler macht?
Deshalb gibt bei relevanten Entscheidungen ein Mensch frei. Die KI bereitet vor, Ihr Team entscheidet — und jeder Schritt ist protokolliert.
04 Brauchen wir dafür neue Software?
Meist nicht. Wir verbinden die Systeme, die Sie bereits nutzen, und ergänzen nur, was fehlt.
Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.
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